Khóa học Người lao động Nước ngoài

• Nắm được các quy định của pháp luật về người lao động nước ngoài (luật lao động, bhxh, thuế…)
• Biết rõ các loại hồ sơ giấy tờ liên quan và cách thức xử lý (thị thực, visa, thẻ tạm trú,…)
• Xử lý được các thủ tục pháp lý và hồ sơ liên quan đối với người thân của người nước ngoài
• Kinh nghiệm xử lý các hồ sơ trong một số trường hợp đặc biệt
• Thành thạo trong việc soạn thảo các loại hợp đồng cho người nước ngoài
• Biết cách xử lý các hồ sơ, thủ tục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN, Quyết toán thuế cho người nước ngoài
• Thực hiện tốt thủ tục onboarding cho người nước ngoài và cách ứng xử đa văn hóa đối với người lao động đến từ các châu lục khác nhau
• Nằm lòng các thủ tục offboarding (nghỉ việc) cho người nước ngoài, cũng như xây dựng tiêu chuẩn dịch vụ và các hướng dẫn liên quan

Khóa học Người lao động nước ngoài được hướng dẫn bởi Mrs. Hana Dương, một chuyên gia nhân sự thực chiến hàng đầu tại các công ty đa quốc gia, trong các lĩnh vực khác nhau.

Khóa học Người lao động nước ngoài bao trọn các nội dung từ cơ bản đến nâng cao nên sẽ dễ dàng theo dõi ngay cả với các bạn mới bắt đầu. Không những thế, chúng tôi còn thiết kế khóa học theo dạng hybrid để nâng cao trải nghiệm và tăng khả năng tiếp thu của học viên.
Ngoài những buổi học trực tiếp qua zoom với giảng viên, học viên còn được giao bài tập về nhà (học trước một số bài qua video và làm bài tập trắc nghiệm trên web).

Đối với các kiến thức liên quan đến luật, chúng tôi muốn bạn học chúng thông qua các animation video và làm bài tập trắc nghiệm trên web. Như vậy sẽ hiệu quả hơn, còn trên lớp chúng ta sẽ thảo luận, hỏi đáp và chữa bài nếu cần thiết. Và tất nhiên là chỉ các bài học liên quan đến luật dài dòng và khó hiểu mà thôi, còn các bài học khác bạn sẽ học trực tiếp cùng với giảng viên thông qua zoom.

Trong quá trình học tập, các học viên sẽ cùng trao đổi, hỏi đáp và chia sẻ kinh nghiệm với giảng viên thông qua group zalo của lớp học. Mặt khác, các học viên vướng mắc trong quá trình áp dụng thực tế sẽ được giảng viên hỗ trợ và hướng dẫn.

Đây là một khóa học chất lượng và thiết thực, đi kèm với đó là một chi phí hết sức ưu đãi. Đổi lại bạn sẽ nắm chắc được một nghiệp vụ quan trọng để phát triển nhanh trong sự nghiệp và tăng thu nhập. Nhân cơ hội này bạn hãy đăng ký sớm, vì chắc chắn chúng tôi sẽ điều chỉnh chi phí tương xứng với những giá trị mà khóa học mang lại.

• Các bạn muốn theo đuổi nghiệp vụ C&B (mới ra trường hoặc trái ngành) vì khóa học này dạy từ những cái cơ bản nhất
• Các bạn C&B muốn nâng cao thêm nghiệp vụ của mình để phát triển hay thăng tiến sự nghiệp
• Các bạn tuyển dụng muốn nắm rõ về các thủ tục người lao động nước ngoài, để có thể trao đổi với họ trong quá trình tuyển dụng
• Các cấp quản lý nhân sự (HR teamlead, HRBP, HRM, HRD, CHRO) muốn nắm rõ các thủ tục về NLĐ nước ngoài, để quản lý công việc nhân sự. Cũng như xây dựng các quy trình, quy định, chính sách liên quan

Phần 1. Thị thực, GPLĐ và Thẻ tạm trú

Cơ sở pháp lý chung cần nắm rõ

• Cơ sở pháp lý
• 5 điều kiện để NNN làm việc tại VN
• Địa chỉ của các cơ quan nhà nước quản lý về lao động nước ngoài

Kiến thức quan trọng về thị thực, thẻ tạm trú cho NLĐ nước ngoài

• Cơ sở pháp lý
• Danh sách hồ sơ và ý nghĩa của từng loại hồ sơ
• Hướng dẫn cách điền hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử
• Quy trình nộp hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử <span>E-learning</span>
• Làm việc với các bên nhận hồ sơ
• Chi phí gốc, chi phí thuê ngoài

Hướng dẫn chi tiết về Giấy phép lao động cho NLĐ nước ngoài

• Cơ sở pháp lý
• Điều kiện cấp GPLĐ và miễn cấp GPLĐ, thời hạn cấp
• Danh sách hồ sơ và ý nghĩa của từng loại hồ sơ
• Hướng dẫn cách điền hồ sơ <span>E-learning</span>
• Quy trình nộp hồ sơ
• Làm việc với các bên nhận hồ sơ
• Chi phí gốc, chi phí thuê ngoài

Cách thực hiện thị thực, thẻ tạm trú cho người thân của NLĐ NN

• Cơ sở pháp lý
• Điều kiện thăm thân
• Thời hạn thị thực thăm thân
• Danh sách hồ sơ và ý nghĩa của từng loại hồ sơ: trường hợp NNN bảo lãnh thăm thân và trường hợp công dân VN bảo lãnh cho thân nhân là NNN
• Hướng dẫn cách điền hồ sơ <span>E-learning</span>
• Quy trình nộp hồ sơ
• Làm việc với các bên nhận hồ sơ
• Chi phí gốc, chi phí thuê ngoài

Kinh nghiệm xử lý khi gặp ca khó

• Thiếu hồ sơ, thiếu chứng thực
• Hồ sơ hết hạn, quá hạn
• Giấy tờ (thị thực hoặc thẻ tạm trú và GPLĐ) lệch ngày
• Xử lý hồ sơ khẩn

Phần 2. Các loại hợp đồng dành cho NNN

Các loại hợp đồng và cách sử dụng

• HĐLĐ và các nội dung trong HĐLĐ dành riêng cho NNN
• Mẫu HĐ dịch vụ dành cho NNN

Các thông tin cần lưu ý trên HĐ đối với NNN

• Các tranh chấp thường phát sinh với HĐ của NNN
• Những điểm không nên đưa vào hợp đồng
• Tính hợp lệ của chữ ký tay và chữ ký điện tử

Phần 3. Thuế TNCN và BHXH đối với NLĐ nước ngoài

Thuế TNCN đối với NLĐ nước ngoài

• Điều kiện, cách tính thuế, kê khai thuế, quyết toán thuế đối với LĐ cư trú
• Điều kiện, cách tính thuế, kê khai thuế, quyết toán thuế đối với LĐ không cư trú

BHXH đối với NLĐ nước ngoài

• Điều kiện tham gia BHXH bắt buộc
• Tỷ lệ trích nộp
• Danh sách hồ sơ BHXH và ý nghĩa từng loại hồ sơ
• Hướng dẫn NNN hưởng trợ cấp thôi việc sau khi nghỉ việc

Phần 4. Thủ tục hội nhập và kỹ năng ứng xử đa văn hóa

Hướng dẫn tiền hội nhập

• Mẫu email hướng dẫn tiền hội nhập
• Hồ sơ và thời hạn hồ sơ cấp GPLĐ cho NNN cần chuẩn bị ở nước sở tại

Checklist hội nhập

• Ngày đầu onboard
• Tuần đầu onboard
• 2 tháng thử việc
• 6 tháng
• 12 tháng

Các lưu ý trong giao tiếp, ứng xử với các nhóm văn hóa

• Giao tiếp với nhóm Châu Á
• Giao tiếp với nhóm Châu Âu
• Giao tiếp với nhóm Châu Mỹ
• Một số đặc điểm theo từng quốc gia hoặc nhóm quốc gia

Xử lý các mối quan hệ lao động với NNN

• Xử lý Khen thưởng, kỷ luật
• Ứng xử với những lời phàn nàn
• Xử lý khi tranh chấp lao động

Phần 5. Quản lý nghỉ việc

Checklist Hướng dẫn nghỉ việc

• Mẫu checklist hướng dẫn:Trước khi nghỉ việc, Ký hồ sơ nghỉ việc, Sau khi nghỉ việc

Hồ sơ nghỉ việc đối với NNN

• Các loại hình nghỉ việc: tự xin nghỉ, công ty cho nghỉ,…
• Hồ sơ nghỉ việc tránh tranh chấp lao động và mẫu biểu kèm theo
• Thủ tục cần chấm dứt: exit visa, nhà, xe, việc học của con cái, đồ đạc, phương tiện di chuyển về nước,…

Trích lập dự phòng, trợ cấp thôi việc cho NNN

• Cách trích lập dự phòng trợ cấp thôi việc cho NNN
• Cách tính trợ cấp thôi việc
• Khi nào nên chi

Lưu ý khi “manage out”

• Các tình huống manage out và cách ứng xử

Exit interview & Tạo ấn tượng tốt trong quá trình NNN nghỉ việc

• Mẫu phỏng vấn nghỉ việc
• Giữ thể diện cho NNN nghỉ việc: trao đổi 1-1, thư cảm ơn/thư xác nhận công tác, hỗ trợ sau nghỉ việc

Thiết lập Tiêu chuẩn dịch vụ nhân sự dành cho NNN

• Tiêu chuẩn dịch vụ nhân sự WOW (5 cấp độ): Thái độ – Tốc độ – Trình độ – Không hạn độ

Cách viết Expat Guideline

• Mẫu Expat Guideline bằng Tiếng Anh và các nội dung cơ bản cần có

Thực hành Thiết lập tiêu chuẩn và viết Expat Guideline

• Lập Ma trận Tiêu chuẩn DVNS và Dự thảo Expat Guideline (bài tập về nhà, có chữa bài)

Chuyên gia Tư vấn & Đào tạo

Chị Hà có bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh tại CFVG và chứng chỉ coaching của ICF, hơn 16 năm kinh nghiệm quản trị và vận hành nhân sự. Chị từng giữ các chức vụ quan trọng tại các công ty start-up, doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp lớn tại Việt Nam và toàn cầu đa lĩnh vực như sản xuất, viễn thông, tài chính, chứng khoán, công nghệ, dịch vụ, với quy mô lên tới 16,000 người đến từ 36 quốc gia khác nhau.

Chị Hà từng đảm nhiệm các chức vụ:
• Giám đốc Vận hành Dịch vụ Nhân sự Công ty VinFast (Tập đoàn VinGroup);
• Giám đốc Nhân sự Công ty CP Chứng khoán Pinetree (Tập đoàn Hanwha, Hàn Quốc), chứng khoán Asean (Tập đoàn BRG);
• Trưởng ban Đối tác Nhân sự OPES (Công ty bảo hiểm số đầu tiên của Việt Nam), Toss Việt Nam (Unicorn của Hàn Quốc);
• Trưởng ban Nhân sự Công ty Bảo Việt Tokio Marine (Top 3 Tập đoàn BH tại Nhật Bản), Compal (big corp của Đài Loan)

Một số hình ảnh liên quan đến khóa học, giảng viên.